Gestion de mandats : Faites-vous un allié précieux pour votre entreprise

Experts-comptables, assureurs, ingénieurs-conseils, cabinets d’architectes, agences de marketing ou immobilières…

Quelle que soit votre activité, Saphyr Solutions adapte votre programme pour qu’il vous offre une gestion de mission efficace et intuitive.

Notre logiciel permet à chaque mandataire d’avoir une vision globale des affaires en cours, de l’état d’avancement des différentes tâches, des budgets prévus et du temps consacré aux projets par chaque collaborateur.

Toutes vos données sont centralisées et votre organisation d’entreprise gagne en simplicité comme en rentabilité.

Grâce à son interface conviviale et à sa simplicité d’utilisation, vous pourrez prendre en main votre nouvel outil en un temps record.

S’il est intuitif, ce module de gestion de mandat vous permet surtout d’avoir une vue d’ensemble sur votre activité pour gagner en réactivité et productivité.

Sur ordinateur ou sur mobile, chaque membre de votre équipe aura accès à notre technologie partout pour une saisie rapide de renseignements. Les rappels garantissent de rester constamment informés du traitement des missions et des délais à respecter.

Besoin d’aide pour la mise en place de votre logiciel ?
Notre assistance téléphonique est là pour vous guider et apporter une réponse à chacune de vos questions.

En un coup d’œil, ayez à l’esprit l’organisation et le planning de tous vos employés : heures réalisées, congés, heures supplémentaires, etc. Pour favoriser une productivité performante, listez les tâches à entreprendre pour chaque mandat et intégrez ces éléments dans votre agenda d’équipe.

Votre logiciel assure un suivi précis des prestations en cours et des budgets correspondants.

Il établit automatiquement votre rapport d’activité et permet une analyse de rentabilité sur chaque mission. Identifiez facilement les projets déficitaires, les dépenses et revenus à venir, et ventilez vos factures sans difficulté.

Vous pourrez moduler vos tarifs selon les critères prédéterminés (collaborateur, client, mandat, etc.) et gérer votre facturation avec flexibilité (acomptes, avancement, régie, etc.).

Vos dossiers se retrouvent alors dans un registre dématérialisé, permettant le suivi de l’historique (amendement, révocation, caducité, etc.) pour chaque mission, ainsi qu’un archivage numérique sécurisé.

Paramétrez les modalités de vos projets, intégrez les fichiers correspondants, proposez la signature électronique à vos interlocuteurs et enregistrez vos notes sur le mandat concerné.

Utiliser un outil préconfiguré de gestion de mandat représente un réel gain de temps pour votre entreprise.

Pour rendre cette optimisation d’autant plus pertinente, Saphyr Solutions propose une solution logistique totalement ajustée à chaque professionnel.

Des modules complémentaires peuvent permettre de faire de votre organisation un sérieux jeu d’enfant.

Adoptez vite Saphyr Solutions pour la gestion de mandats au sein de votre entreprise !