Découvrez le logiciel de signature électronique qui sécurise vos contrats

À l’ère du digital et des échanges à distance, instaurer la signature électronique de documents est devenu un véritable atout. Les RH pourront faire signer les contrats de travail ou régulariser les notes de frais en un temps record. Les entrepreneurs et commerciaux établiront des bons de commande, contrats de vente, devis et factures en toute simplicité. Les accords de confidentialité et lettres d’intentions ne nécessiteront plus la présence des différents interlocuteurs. Les professionnels de l’immobilier enverront les offres d’achat ou les baux, sollicitant une validation totalement sécurisée. Pour les banquiers, ouvrir un compte pour un client avec peu de disponibilités ne sera plus un frein. Dans chaque activité, la signature numérique rend les engagements plus faciles. Cette solution logistique apporte à l’administration de votre entreprise plus de fluidité et de confort.

En quelques clics, vos documents sont facilement transférés pour leur e-signature. Plus besoin de concilier les disponibilités de chacun pour prévoir des rendez-vous chronophages ! Tout en bénéficiant de davantage de simplicité, vous améliorez l’efficacité de votre organisation. Le traitement de vos accords professionnels est ainsi accéléré. Il s’agit d’un gain de temps précieux, qui favorise une régularisation rapide de vos contrats. Vous disposez d’un outil sans soucis, et limitez les tâches manuelles fastidieuses.
Ce logiciel de signature électronique représente donc une optimisation de votre productivité et développe votre rentabilité. Naturellement, cela conduit votre entreprise à une réduction des coûts de fonctionnement. Grâce à une organisation performante, vous augmentez l’engagement et le taux de réponse des clients. Ceux-ci sont guidés par des instructions précises durant tout le processus de validation du document, que vous pouvez suivre en temps réel.

Ce module Saphyr Solutions vous assure un strict respect des normes suisses, européennes et mondiales. En effet, cette fonctionnalité garantit l’intégrité des documents électroniques, authentifient l’auteur et les signataires, et répond à la réglementation RGPD. Ces éléments permettent à vos contrats d’avoir une réelle valeur juridique. Cette dimension légale promet entre autres, une facturation et une comptabilité en règle. De plus, notre technologie protège vos contrats grâce à un cryptage des données. Le certificat elDAS qui sera établi assure une sécurité totale à chacun, pour des accords en toute confiance.

Vos documents pourront être signés sur tablette, mobile ou ordinateur, sans installation de logiciel. Nous nous appliquons à vous proposer une compatibilité sur tous les appareils, quel que soit son système d’exploitation (Windows, Mac, IOS, Android). PDF, Word, Excel, Google docs : tous vos fichiers pourront intégrer une signature numérique. Vous déterminerez éventuellement des champs personnalisés, puis notifierez vos clients par mail ou SMS. Des rappels automatiques seront envoyés à vos interlocuteurs au besoin, afin de les encourager à ratifier votre accord.

Saphyr Solutions vous propose ce module préconfiguré pour répondre à l’essentiel de vos besoins. Toutefois, il peut parfaitement s’ajuster à votre entreprise. Chaque paramètre s’adapte et évolue avec votre activité. La e-signature peut par ailleurs être intégrée à un logiciel complet. Pour cela, nous vous apportons une solution globale et totalement sur mesure.

Choisissez Saphyr Solutions et adoptez la signature électronique dans votre exercice professionnel !